¿Has oído antes la palabra estimación? Estimar, o dicho de una manera un poco más coloquial, tener buen ojo, puede ser una tarea crucial dentro de tu proyecto en muchos sentidos. La estimación consiste en decidir, a priori, cuanto nos va a costar realizar una tarea. Es decir, cuanto tiempo tenemos que invertir, o cuanto dinero tenemos que invertir, para que la tarea se realice con éxito. Por la definición parece sencillo, pero en realidad nunca lo es, y más si estamos hablando de ideas innovadoras basadas en el uso de internet.
¿Por qué estimar es tan importante? Si vas a desarrollar una nueva idea, ya sea un producto o un servicio, es muy importante que sepas cuanto tiempo vas a tardar y que te va a costar tu tarea:
- “Pizza gratis si tarda más de 1 hora en llegar”. ¿Realmente puedes tardar menos de una hora? Si no estimas bien lo que le dices a tu cliente potencial, y te retrasas, vas a dejar una mala imagen de tu empresa.
- “La página web estará para marzo”, ¿Y si hay retrasos? Es posible que en la previsión inicial no tengas en cuenta todas las cosas que necesitas hacer, es muy común que nuevas tareas aparezcan durante el desarrollo. Si tu cliente es otra empresa, corres el peligro al retrasarte no necesiten ya tu producto y pierdas el trabajo.
- “La terraza necesita una cierta cantidad de materiales que cuestan tanto dinero”. ¿Y si te quedas corto? Tendrás que pagar la diferencia de tu bolsillo.
- “La planificación dice que funalito acabará la tarea en 1oh” ¿Y si termina antes? Estarás pagandole horas de más a funalito.
- “En función del plan de empresa nuestro producto costará tanto y venderemos una cierta cantidad a la semana”. ¿Te da tiempo a generar las unidades necesarias para vender? ¿El precio es mayor que el coste del producto?
¿Os he convencido? La tarea de estimar es crítica, y queramos o no nos vamos a enfrentar a ella. Si vamos a comenzar un nuevo proyecto es importante que seamos expertos en esta tarea, o tengamos al experto en nómina, ya que la mejor estimación viene en tu experiencia en los proyectos similares que hayas realizado. Para apoyar la estimación y conseguir que sea lo más precisa posible normalmente nos solemos basar en datos de las personas que realizan el mismo tipo de actividades. Este es uno de los propositos principales del plan de empresa, dentro del apartado del estudio de marketing. Analizar la competencia nos permite tener una visión global de que cosas se están haciendo, cuanto tardan en tiempo y que coste tienen. Cuanto más cuidadoso sea el análisis información más precisa tendremos, pero la verdad es que en muchos casos es difícil tener acceso a toda esta información. Otras técnicas intentan analizar de manera individual todas las subtareas que componen la tarea (algo más pequeño es más fácil de estimar) y sumar el total, pero si no conocemos bien, como en el ejemplo de la página web, todas las tareas que hay que hacer, la estimación no será correcta.
Al final una estimación es un numerito que refleja el coste, tiempo, o esfuerzo de realizar la tarea. Pero no deja de ser una estimación, y puede estar sujeta a errores, aunque si somos buenos estimadores habremos estimado el error en la estimación. O dicho de manera más sencilla, añadido un margen de error.
La experiencia, como se ha podido entender antes, no viene de las veces que hayas estimado anteriormente, o no únicamente. Es importante coger toda esta información y guardarla en algún lado, (como puede hacer el plan de empresa), para que luego podamos comparar la estimación inicial con la realidad de la tarea. Y va a ser esta diferencia la que nos dará la experiencia necesaria para mejorar en nuestras estimaciones.
Si hasta ahora no habías oído hablar nada de esto, será muy interesante que comiences ya a aprender a medir lo que tardas en hacer cada una de las tareas de tu proyecto. Aprender a medir es algo que al principio se hace engorroso, pero es necesario, y cuando te pongas a estimar, verás que la información puede resultarte muy útil.
Foto: Halcón peregrino – Falco peregrinus por Landahlauts. (CC BY-NC-SA 2.0)
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